一、负责信息化管理工作
1、制定信息化建设发展规划,协助部门领导具体实施信息化建设目标和任务;
2、负责公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作;
3、负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,确保公司办公网络及业务系统的安全运行;
4、参与公司信息化项目产品选型,负责需求分析、业务调研、产品实施、应用等工作;
5、负责公司ERP系统/OA系统的技术维护及权限管理工作;
6、负责公司ERP系统/OA系统各板块流程设置,并及时了解业务部门需求,进行更新;
7、负责编制和优化公司信息化管理制度;
8、负责公司办公设备、通讯设备、监控系统及门禁系统的维护与保养工作;
9、负责开展公司相关系统使用的培训;
10、负责做好业务系统数据库的管理,定期自动备份及人工备份;
11、负责公司网站的建设和维护,适时发布相关宣传信息;
12、配合保密部门,做好保密管理工作。
二、负责行政工作
1、负责编写和制定公司网络、宣传等管理制度及宣贯,并监督制度运行;
2、负责公司办公电子设备的比质比价,作为物质部采购依据;
3、负责公司投影仪、复印机及各部门办公计算机、通讯电话、网络系统、网络设备的统一维护管理和维护工作;
4、负责制定公司网络及宣传费用预算并合理有效控制成本;
5、负责公司对外形象宣传的策划、设计制作;公司内部宣传事务工作,例如标语、标识牌、背景板等;
6、协助部门经理对公司重大会议、活动的会务组织工作及组织员工活动等;
7、完成领导交办的其他工作。